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個人情報の取り扱いについて

株式会社郵宣協会では、ご利用いただくお客様個人を特定することができる情報（以下個人情報）を重要なものと認識し、個人情報簡易管理規定を設け慎重に取り扱っております。このページでは個人情報取り扱いにおける基本方針を掲載しております。

個人情報の取り扱いに関する基本事項について

＜個人情報の利用目的＞

当社では以下の場合、お客様の個人情報を利用させていただきます。

• 当社業務遂行処理（受注～打合せ～制作～納品～請求～回収及び連絡・問合せ等）に使用する場合
• 当社の商品情報
• 刊行物等をご提供させていただく場合
• サービス向上のため、お客様にアンケートを差し上げるなど調査にご協力いただく場合
• 個人を特定しない形で統計的情報として使用する場合

＜個人情報の第三者への開示について＞

当社では以下の場合を除き第三者への個人情報の開示を行うことはありません。

• お客様ご本人の同意がある場合
• 法令等により要求された場合
• 個人を識別することができない状態で開示する場合
• 生命、財産といった具体的な権利利益が侵害される恐れがあり、これを保護するために個人情報の開示をする必要がある場合であってお客様から同意を得ることが困難な場合

＜個人情報の開示・訂正・停止について＞

お客様は、当社が保有するご自身の個人情報の開示を求めることが出来ます。又その結果、誤り等があれば、ご自身の個人情報の訂正や利用の停止を求めることが出来ます。
開示請求につきましては、ご本人の確認をさせていただきます。

個人情報管理体制について

株式会社郵宣協会では以下の通り、個人情報の管理を徹底しております。

＜個人情報の保全＞

当社では情報管理を推進する情報管理者を各部署に設置して不正なアクセス・漏えい・減失及び改ざんからの個人情報保護に努めております。個人情報の取扱いを外部に委託する場合は、委託先を審査し、必要かつ適切な監督を行ないます。

＜社内体制＞

当社では従業員にお客様の個人情報保護の徹底を図ることを目的に適切な教育を行い、必要な安全対策を実施しております。

情報管理責任者：株式会社　郵宣協会　　代表取締役　村上左一郎

■問合せ先

所在地：〒802-0005　福岡県北九州市小倉北区堺町2丁目1-1
個人情報の内容に関するお問合せは上記所在地　情報管理責任者宛に書面郵送にてお願いいたします。
後日弊社から書面をもって回答いたします。また、お問合せの内容によってはご本人確認のため来社をお願いすることがありますので予めご了承ください。